Vous cherchez à louer un bureau pour pouvoir exercer votre activité dans une grande ville ? Le choix que vous allez faire peut avoir des conséquences sur votre chiffre d’affaires. Il n’est donc pas question de signer un bail sans avoir vérifié qu’il réponde à vos attentes. Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils pour trouver le bureau idéal pour votre entreprise.

Quels critères considérer pour la location de bureaux dans une grande ville ?

La première étape dans votre recherche de bureaux, c’est de faire le point sur les critères indispensables devant être remplis. Ainsi, vous ne serez pas tenté de déménager votre entreprise, quelques mois après votre installation. Vous devez donc vous intéresser au local et à son environnement direct.

En ce qui concerne le bureau en lui-même, vous devez vous poser la question sur les points suivants :

  • la surface minimale nécessaire ;
  • les équipements inclus dans la location ;
  • le tarif ;
  • la luminosité ;
  • la modernité des lieux.

Pour les équipements, la fibre ou la climatisation peuvent faire partie des critères sur lesquels vous ne ferez pas l’impasse.

L’environnement à proximité est également important. Par exemple, si vous faites une recherche de bureaux à Paris 17, vous pouvez vous renseigner sur la proximité des transports en commun pour vous rendre au travail ou pour que les clients viennent à vous. Vous pouvez également avoir besoin d’un bureau de poste, de lieux pour vous restaurer, de places de parking…

L’accessibilité ne concerne pas uniquement les transports en commun. Vous pouvez aussi rechercher un bureau au rez-de-chaussée ou desservi par un ascenseur. Si vous venez à vélo ou en trottinette électrique, un abri pour ranger votre 2 roues peut aussi vous intéresser.

Comment louer un bureau dans une grande ville ?

Si vous pouvez faire la recherche par vous-même, il est tout de même conseillé de se rapprocher de professionnels de l’immobilier. Ils peuvent vous aider à affiner votre projet, mais surtout, trouver le local idéal pour votre activité. C’est d’autant plus important que dans les grandes villes, le marché peut être tendu.

Lorsque vous visitez les bureaux, vous devez déjà avoir pensé au dossier que vous devrez fournir au propriétaire ou à l’agence, s’il délègue la gestion locative. Au niveau des documents, vous devrez fournir une copie de votre pièce d’identité, ainsi que l’extrait Kbis de votre entreprise. Vous devez également justifier de vos revenus, une garantie pour assurer que vous pourrez payer les loyers à venir.

Un conseil pour les visites, essayez de les faire en pleine journée, pour vous imprégner de l’ambiance et de la vie de l’immeuble. En effet, normalement, vous allez travailler durant la journée et l’idéal est de le faire dans les meilleures conditions possibles. Un environnement bruyant peut être pénalisant pour votre concentration et votre productivité.

Au moment de la signature du bail, vous devrez par ailleurs transmettre une attestation d’assurance et payer la caution. Sachez que le propriétaire doit aussi vous fournir des documents, comme le diagnostic énergétique du bien loué, ainsi que le règlement de copropriété.